airo
Rješenja

Automatizacija ključnih poslovnih procesa.

Šest modula koji pokrivaju put od prvog upita do naplate. Svaki se uvodi pojedinačno i proširuje prema potrebama organizacije.

Modul 01

Obrada upita

Svi dolazni upiti zaprimaju se na jednom mjestu, neovisno o kanalu. Sustav prepoznaje vrstu upita, izdvaja relevantne podatke — artikle, količine, rokove — i priprema prijedlog odgovora.

Opseg

  • Zaprimanje iz e-maila, web obrazaca, Vibera i društvenih mreža
  • Razvrstavanje prema vrsti zahtjeva
  • Izdvajanje podataka — artikli, količine, lokacija, rok
  • Prijedlog odgovora za pregled

Ishod

  • Jedinstven pregled svih upita
  • Kraće vrijeme do prvog odgovora
  • Manje propuštenih upita
E-mailWeb obrazacViberSMS
Jedinstveni redRazvrstano
Modul 02

Ponude i praćenje

Na temelju upita sustav generira ponudu prema vašim cjenicima, pravilima izračuna i predlošcima. Poslane ponude prate se sustavno, a klijent koji ne odgovori dobiva podsjetnik.

Opseg

  • Izračun prema važećim cjenicima i rabatima
  • Primjena vaših predložaka i uvjeta poslovanja
  • Obvezno odobrenje prije slanja
  • Podsjetnici za ponude bez odgovora

Ishod

  • Ujednačene i točne ponude
  • Ponuda spremna za odobrenje u kratkom roku
  • Nijedna ponuda bez daljnje aktivnosti
NYM-J 3×2,5 · 200 m220,00 €
Šuko utičnica · 40 kom140,00 €
Cijev Ø20 · 150 m60,00 €
Čeka odobrenje420,00 €
Modul 03

Upravljanje terminima

Rezervacija termina prema stvarnoj dostupnosti vašeg tima, uz automatske potvrde i podsjetnike klijentima.

Opseg

  • Prijedlog termina prema dostupnosti
  • Sinkronizacija s kalendarom
  • Potvrde i podsjetnici putem e-maila, SMS-a ili Vibera
  • Upravljanje promjenama termina

Ishod

  • Manje telefonske koordinacije
  • Manje propuštenih termina
  • Bolja iskorištenost kapaciteta
PonUtoSriČetPet
Modul 04

Obrada narudžbi

Narudžbe kupaca iz e-maila i PDF priloga automatski se čitaju, uspoređuju sa zalihom i cjenikom te pripremaju za unos u ERP. Nakon odobrenja kupac dobiva potvrdu.

Opseg

  • Čitanje narudžbi iz e-maila i PDF priloga
  • Prepoznavanje artikala, količina i rokova isporuke
  • Provjera zalihe i cijena u vašem sustavu
  • Unos u ERP i potvrda kupcu nakon odobrenja

Ishod

  • Bez ručnog prepisivanja narudžbi
  • Manje pogrešaka u artiklima i količinama
  • Brža potvrda kupcu
NYM-J 3×2,5 · 200 mNa zalihi
Šuko utičnica · 40 komNa zalihi
Cijev Ø20 · 150 mDjelomično
Unos u ERPČeka odobrenje
Modul 05

Računi i naplata

Prihvaćena ponuda postaje predračun ili račun, ulazni računi dobavljača čitaju se i uspoređuju s narudžbama, a sustav prati rokove plaćanja i dospjela potraživanja.

Opseg

  • Izlazni računi i predračuni iz prihvaćenih ponuda
  • Čitanje ulaznih računa i usporedba s narudžbom
  • Priprema za knjiženje u vašem sustavu
  • Praćenje dospjelih plaćanja i podsjetnici

Ishod

  • Brži ciklus naplate
  • Manje ručnog unosa računa
  • Bolji pregled novčanog toka
UR-2026-0219 · ulazniUsklađen
R-2026-118 · izlazniPlaćeno
R-2026-121 · izlazniPodsjetnik poslan
R-2026-124 · izlazniDospijeva
Modul 06

Izvještavanje

Periodični izvještaji iz vaših podataka daju jasan uvid u upite, ponude, narudžbe i naplatu.

Opseg

  • Broj i struktura upita po kanalu
  • Vrijeme do prvog odgovora
  • Stopa konverzije ponuda
  • Status narudžbi i dospjelih računa

Ishod

  • Odluke temeljene na podacima
  • Bez ručne izrade izvještaja
  • Mjerljiv učinak automatizacije
Vrijeme do prvog odgovora
Stopa konverzije ponuda
Status narudžbi i računa
Model suradnje

Transparentan model suradnje.

Suradnja započinje besplatnom procjenom. Konačnu ponudu dobivate tek kada je opseg jasno definiran.

01

Procjena

Bez naknade

30-minutni razgovor, analiza postojećeg procesa i preporuka. Bez obveze.

02

Implementacija

Jednokratna naknada

Dizajn rješenja, razvoj, integracija i testiranje, prema dogovorenom opsegu.

03

Podrška i održavanje

Mjesečna naknada

Nadzor rada sustava, održavanje, optimizacija i prilagodbe prema potrebama.

Cijena ovisi o opsegu procesa i broju integracija. Ponuda je transparentna i bez skrivenih troškova.

Sljedeći korak

Niste sigurni odakle započeti?

Kroz besplatnu procjenu identificiramo proces s najvećim potencijalom povrata ulaganja.

Zatražite procjenu Rezervirajte termin